Estás son algunas de las características del modulo contable de I-Business

• Asientos Contables
• Manejo de Anticipos
• Gastos DO
• Facturación
• Ingresos
• Egresos
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Centros de Costos
• Exportación de datos a Ms-Excel, Html, XML, Texto, etc.
• Importación de datos a los comprobantes desde hojas electrónicas
• Bloqueo y desbloqueo de meses cerrados
• Todos los informes contables, de cartera, de activos, de centros de costos, etc.
• Impresión de calidad o impresión rápida a impresoras de matriz de punto.

CRM o Customer Relationship Management (Modulo para clientes)

Una de nuestras fortalezas es el CRM (Customer Relationship Management) que le permite a nuestros clientes estar permanentemente informados sobre el estado de la nacionalización de cada uno de sus negocios. A través de nuestra aplicación web puede acceder a toda la información del proceso en tiempo real, cuando la SIA la incorpora al sistema.

Nuestro cliente se siente y está mejor informado cuando puede navegar por cada uno de los documentos y revisarlos si lo desea.

Algunas de las características de nuestro CRM son

• El modulo de Mensajería permite enviar e-mails ,automáticamente cada vez que se produce un cambio en la actividades del DO del estado y cambio de sus importaciones dependiendo de la configuración que el mismo cliente selecciona en nuestro modulo de mensajería.
• Permite generar la trazabilidad del negocio y detectar puntos críticos en el mismo.
• Genera el número de días de nacionalización de un negocio.
• Permite promediar el número de días de nacionalización de los DOs en un rango de fecha específico.
• Muestra graficas estadísticas de trazabilidades y número de operaciones, valor FOB por sucursales o meses.
• Genera informes consolidados muy completos y flexibles a las necesidades de los clientes.
• Permite crear interfaces a los sistemas de nuestros clientes con el fin de agilizar la operación aduanera.
• Genera Informe UAP para el pago de impuestos a la DIAN.
• Genera Informe importaciones Plan Vallejo.
• Costea cada uno de los productos que vienen en las facturas comerciales, lo cual permite nuestro cliente saber cuanto fue el costo real del mismo lo cual le da bases para futuras nacionalizaciones, discriminando lo que se pago por tributos y otros costos.
• Permite consultar los productos del cliente sea por código, subpartida o descripción.
• El sistema no se daña, borra o des configura ya que no está alojado en el PC del cliente sino en un servidor muy estable mantenido por ingenieros especializados.
• La operación de la aplicación se hace muy sencilla e intuitiva por parte del cliente.
• Permite consultar las tasas de cambio por año/semana mostrando cada uno de los factores de conversión de las diferentes monedas de negociación.
• Muestra consulta de facturas por proveedores.

Seguridad

Con el fin de garantizar la seguridad, confidencialidad y respaldo de la información de nuestros clientes, manejamos dos tipos de restricciones para el acceso a la aplicación:

• Limitación de acceso en función de direcciones IP o dominio. Sólo los usuarios de un dominio u organización tendrán acceso a la información.
• Limitación de acceso por nombres de usuario y claves de acceso. Sólo los usuarios que conozcan una clave de acceso válida pueden acceder a la información.

Con estos servicios se manejan dos aspectos fundamentales, la autentificación (garantizar que tanto el usuario de un cliente Web como un determinado servidor de información son quienes dicen ser) y la confidencialidad (hacer que la información intercambiada no pueda ser interceptada por terceros).

Configuración

Nuestra plataforma y arquitectura permite que se pueda configurar de manera fácil y segura cualquier tipo de requerimiento y necesidad de los clientes
Algunos de estas configuraciones son:

• Creación y administración de Roles
• Creación y administración de Sucursales
• Creación y administración de Empleados
• Creación y administración de Usuarios para la seguridad de la aplicación

Seguridad

Con el fin de garantizar la seguridad, confidencialidad y respaldo de la información de nuestros clientes, manejamos dos tipos de restricciones para el acceso a la aplicación:

• Limitación de acceso en función de direcciones IP o dominio. Sólo los usuarios de un dominio u organización tendrán acceso a la información.
• Limitación de acceso por nombres de usuario y claves de acceso. Sólo los usuarios que conozcan una clave de acceso válida pueden acceder a la información.

Con estos servicios se manejan dos aspectos fundamentales, la autentificación (garantizar que tanto el usuario de un cliente Web como un determinado servidor de información son quienes dicen ser) y la confidencialidad (hacer que la información intercambiada no pueda ser interceptada por terceros).

Configuración

Nuestra plataforma y arquitectura permite que se pueda configurar de manera fácil y segura cualquier tipo de requerimiento y necesidad de los clientes
Algunos de estas configuraciones son:

• Creación y administración de Roles
• Creación y administración de Sucursales
• Creación y administración de Empleados
• Creación y administración de Usuarios para la seguridad de la aplicación

Modulo de Registro de Importación

A continuación se describe la forma operacional del sistema para los registros de Importación:

1. Crear un DO de tipo importación
2. Crear un registro de Importación y asociarlo al DO
3. Ingresar información general del Registro de importación
4. Ingresar información de los detalles (ítems) del Registro de importación (en esta opción se puede utilizar la importación de información mediante archivos planos)
5. validación y modificación de subpartidas
6. validación y modificación de vistos buenos
7. Liquidar
8. Imprimir vista previa del Registro de Importación para revisan y corrección de errores
9. Generar archivo TXT del registro de importación
10. Conversión y trasmisión del archivo TXT al sistema VUCE
11. Trazabilidad y control del registro de Importación
12. Generación de Informes y Reportes

Modulo de iomportaciones

A continuación se describe la forma operacional del sistema para las Importaciones:

1. Crear un DO de tipo importación
2. Ingresar información general de la importación
3. Ingresar información general del documento de transporte
4. Ingresar información general de la(s) declaración(es) de importación
5. Ingresar información general de la(s) declaración(es) de valor
6. Ingresar las facturas comerciales (en esta opción se puede utilizar la importación de información mediante archivos planos)
7. Liquidar
8. Revisar, modificar, imprimir, generar archivo EDI de las declaraciones de importación
9. Revisar, modificar, imprimir las declaraciones de valor
10. Trazabilidad y control de la Importación
11. Generación de Informes y Reportes

Administración de Importaciones Temporales

El sistema administra y controla automáticamente el pago de las importaciones temporales a corto y largo, generando informes y enviando avisos vía mail, de las importaciones que se encuentren por vencerse generando los recibos de pago correspondientes a estas.

Modulo Exportaciones

A continuación se describe la forma operacional del sistema para las Exportaciones:

1. Crear un DO de tipo Exportación
2. Ingresar información general de la Exportación
3. Crear una SAE
4. Ingresar información general del encabezado de la SAE
5. Ingresar información Documentos Soporte
6. Ingresar información del transportador
7. Ingresar Subpartidas declaradas
8. En caso de que se requiera ingresar información de sistemas especiales, vistos buenos y certificados Pex
9. Liquidar
10. Generar vista previa del formulario de la SAE, para revisión, modificación o corrección de la misma
11. Generar archivo XML
12. Validación y trasmisión del archivo XML al sistema MUISCA de la DIAN
13. Trazabilidad y control de la Exportación
14. Generación de Informes y Reportes

Modulos DTA’s

A continuación se describe la forma operacional del sistema para los DTAs:

1. Crear un DO de tipo DTA
2. Ingresar información general Del DTA
3. Ingresar información Documentos Soporte
4. Ingresar información de los Ítems del DTA
5. Liquidar
6. Información faltante
7. Gastos de los Dos
8. Reportes UAP
9. Reporte Plan Vallejo
10. Temporales a corta y largo Plazo
11. Pago de cotas importaciones Temporales
12. Liquidación de Facturas
13. Declaraciones de Importación (Aduana)
14. Declaraciones de Importación (Tributos)
15. Declaraciones de Importación (Liquidación)
16. Reportes de Nacionalización
17. Seguimiento del DO
18. Promedio días Nacionalización

Modulo de Registro de Importación

A continuación se describe la forma operacional del sistema para los registros de Importación:

1. Crear un DO de tipo importación
2. Crear un registro de Importación y asociarlo al DO
3. Ingresar información general del Registro de importación
4. Ingresar información de los detalles (ítems) del Registro de importación (en esta opción se puede utilizar la importación de información mediante archivos planos)
5. validación y modificación de subpartidas
6. validación y modificación de vistos buenos
7. Liquidar
8. Imprimir vista previa del Registro de Importación para revisan y corrección de errores
9. Generar archivo TXT del registro de importación
10. Conversión y trasmisión del archivo TXT al sistema VUCE
11. Trazabilidad y control del registro de Importación
12. Generación de Informes y Reportes

Modulo de iomportaciones

A continuación se describe la forma operacional del sistema para las Importaciones:

1. Crear un DO de tipo importación
2. Ingresar información general de la importación
3. Ingresar información general del documento de transporte
4. Ingresar información general de la(s) declaración(es) de importación
5. Ingresar información general de la(s) declaración(es) de valor
6. Ingresar las facturas comerciales (en esta opción se puede utilizar la importación de información mediante archivos planos)
7. Liquidar
8. Revisar, modificar, imprimir, generar archivo EDI de las declaraciones de importación
9. Revisar, modificar, imprimir las declaraciones de valor
10. Trazabilidad y control de la Importación
11. Generación de Informes y Reportes

Administración de Importaciones Temporales

El sistema administra y controla automáticamente el pago de las importaciones temporales a corto y largo, generando informes y enviando avisos vía mail, de las importaciones que se encuentren por vencerse generando los recibos de pago correspondientes a estas.

Modulo Exportaciones

A continuación se describe la forma operacional del sistema para las Exportaciones:

1. Crear un DO de tipo Exportación
2. Ingresar información general de la Exportación
3. Crear una SAE
4. Ingresar información general del encabezado de la SAE
5. Ingresar información Documentos Soporte
6. Ingresar información del transportador
7. Ingresar Subpartidas declaradas
8. En caso de que se requiera ingresar información de sistemas especiales, vistos buenos y certificados Pex
9. Liquidar
10. Generar vista previa del formulario de la SAE, para revisión, modificación o corrección de la misma
11. Generar archivo XML
12. Validación y trasmisión del archivo XML al sistema MUISCA de la DIAN
13. Trazabilidad y control de la Exportación
14. Generación de Informes y Reportes

Importar Archivos Planos

Esta es una potente herramienta que ofrece el sistema para mejorar los procesos, ya que permite mediante una plantilla de Excel, se importa la información de las facturas comerciales al sistema mejorando los tiempos de proceso y disminuyendo el margen de error de los mismos.

Informes y reportes

Para un mejor control y comprensión de los procesos, a demás de los requerimientos que se puedan generar por parte de los clientes, el sistema genera Informes reportes, los cuales pueden ser exportados a Excel o PDF , son total mente flexible y modificable a las necesidades particulares de cada SIA, estos son algunos de ellos:

1. Vencimientos de Mercancías
2. Reportes diario de operaciones
3. Días de proceso
4. Promedio de días entre etapas de operaciones
5. Trazabilidad de operaciones
6. Información faltante
7. Gastos de los Dos
8. Reportes UAP
9. Reporte Plan Vallejo
10. Temporales a corta y largo Plazo
11. Pago de cotas importaciones Temporales
12. Liquidación de Facturas
13. Declaraciones de Importación (Aduana)
14. Declaraciones de Importación (Tributos)
15. Declaraciones de Importación (Liquidación)
16. Reportes de Nacionalización
17. Seguimiento del DO
18. Promedio días Nacionalización

Gestión Documental

I-B permite relacionar los documentos entre sí y darles una semántica común. Ha de posibilitar la búsqueda de información dentro de toda la base y ser capaz de ofrecer documentos relacionados. En síntesis, provee una base operativa de colaboración
I-B permite almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel relacionados con los DO y la descarga de los mismos tanto para los funcionarios de la organización como los clientes.

Recibo Oficial de Pago de Tributos

I-B permite crear los Recios Oficiales de Pagos de Tributos Aduaneros y Sanciones Cambiarias, generándolos a partir de la información de las operaciones, o ingresando manual mente la informaron dependiendo del concepto a pagar.

I-B generar la vista previa del formulario de Pago Oficial, para hacer revisión y corrección de errores antes de la impresión en el formulario original, lo cual optimiza el proceso de impresión y generación de los mismos.

Interfaz Automática para Transmisión, Radicación, Aceptación y Levante en SXXI

Somos innovadores en la creación de interfaces con el programa SXXI de la DIAN, permitiendo así la optimización de los procesos y mejorando los tiempos de respuesta frente a la elaboración y entrega de los procesos de importación.

I-B permite generar automáticamente la transmisión de los documentos EDI, radicación de documentos, aceptación y solicitud de levante con un solo clic., haciendo mas productivo a sus empleados .